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Wechsel auch auf die Überholspur, mit der neuen und innovativen Business-Software ORGGAN


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Monatliche Abrechnung Jährliche Abrechnung

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Buchhaltung

  • Buchungsübersicht im Journal
  • Unlimitierter Cloud Speicher für Buchhaltungsbelege
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen
  • Vorlagen für wiederkehrende Buchungen
  • Treuhänder erhalten gratis Zugang
  • Browserbasiert ohne Softwareinstallation
  • Ortsunabhängiger Zugriff
  • Bilanz und Erfolgsrechnung auf Abruf
  • Bequeme Erstellung der MWST-Abrechnung gemäss ESTV

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Benutzer

  • In jedem Paket sind bis zu 5 Anwender bereits im jeweiligen Modul-Preis enthalten
  • Auf Wunsch können zusätzliche Anwender, für jeweils CHF 10,- pro Anwender, ergänzt werden
  • Jedem Benutzer können individuelle Berechtigungen, Rollen und Verantwortlichkeiten zugewiesen werden

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Kontakte

  • Erfassen und Bearbeitung von Kundenkontakten: Unternehmen oder Privatperson, Adresse, Kommunikationsmöglichkeiten, Kundenkategorie, Kundenbranche, Unternehmensinformationen, Notizen
  • Ablagemöglichkeit von kundenbezogenen Dokumenten: Handelsregisterauszug, Verträge, Briefe, schriftliche Aufträge, Gesprächsnotizen
  • Ansicht der Kunden-History: Angebote, Lieferscheine, Rechnungen
  • Kundenspezifische Projekte und Aufgaben
  • Zuordnung von Personen zu Unternehmen

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Projekte

  • Einfache projektbezogene Zeiterfassung (webbasiert)
  • Individuelle Zeiterfassung (pro Mitarbeiter)
  • Berücksichtigung individueller Stundensätze (Kunde, Mitarbeiter, Tätigkeit)
  • Übertragung der Zeiten und Stundensätze in die Rechnungen
  • Verwaltung mehrerer Projekte, und der jeweiligen Aufgaben
  • Überblick über Angebote, Zeitaufwand, Materialaufwand
  • Zeiten direkt in Rechnungen importieren und fakturieren

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stocks

Bestände

  • Behalten Sie durch Erfassung der Warenströme die Warenein- und Ausgänge im Blick
  • Durch die Verknüpfung der Aufträge und ausgehenden Lieferscheine mit der Lagerverwaltung reduziert sich der Warenbestand entsprechend automatisch
  • Neue gelieferte Artikel werden, nach Erfassen des Wareneingangs in der Lagerverwaltung, ebenfalls automatisch dem Lagerbestand hinzugefügt
  • Durch die Definition von Lagermindestbeständen erfolgt der automatische Hinweis auf notwendige Nachbestellungen, um Lieferengpässe zu vermeiden
  • Bestellungen können im System erfasst und somit dokumentiert werden
  • Erfassen Sie den geplanten Materialbedarf für laufende Projekte durch Rüstscheine, damit diese Artikel beim Lagerbestand berücksichtigt werden können

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Verkauf

  • Ob mit Textbausteinen oder freien Texteingaben - erstellen Sie schnell und komfortabel Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, sowie Gutschriften
  • Speichern Sie Vorlagen für wiederkehrende Angebote, Aufträge und Rechnungen. Bei Bedarf stehen diese individuellen Vorlagen direkt zur Verfügung, notwendige Anpassungen können schnell durchgeführt werden. Diese Option ist interessant für sich wiederholende Kundenaufträge oder monatliche Rechnungen
  • Bestehende Angebote, Rechnungen und andere Dokumente stehen im zentralen Archiv zur Verfügung
  • Der Verkauf bringt Geld in das Unternehmen und deshalb ist es wichtig, den Überblick über die offenen Forderungen zu behalten. Basierend auf den Fälligkeiten ist eine Offene-Posten-Liste der Debitoren abrufbar. Basierend auf dieser Liste können Erinnerungen und Mahnungen versendet werden, denn leider werden Rechnungen manchmal vergessen
  • Ein angenommenes Angebot kann direkt umgewandelt werden in Auftragsbestätigung, Lieferschein und dann in eine Rechnung. Somit behält man immer den Überblick über den Stand der Auftragsbearbeitung
  • Die erstellten Dokumente können als pdf versendet werden oder als Druckversion per Post
  • Wichtige Informationen und Notizen zu Angeboten, Aufträgen und Rechnungen können dokumentiert werden und stehen bei Nachfragen zur Verfügung.
  • In die Dokumente kann das eigene Design integriert werden, damit die corporate identity gewahrt bleibt
  • Für internationale Geschäfte können verschiedene Sprachen verfügbar gemacht werden. Beispielsweise können Kunden mit einer Sprache verknüpft werden, so dass bei englischsprachigen Kunden automatisch die englischsprachigen Textbausteine vorgeschlagen werden

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sales
purchases

Einkäufe

  • Behalten Sie mit ORGGAN stets den Überblick über Ihre Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
  • Erfassen Sie die Kreditoren-Rechnungen nach Erhalt in ORGGAN als Lieferantenrechnungen
  • Unbezahlte Rechnungen sind als “offen” markiert, wurden Zahlungen geleistet, ändert sich der Status auf “bezahlt”, bzw. “teilweise bezahlt”
  • Lieferantenrechnungen können filtriert werden nach: Lieferant, Projekt, Titel, Fälligkeit, Rechnungsdatum
  • Diskutieren Sie intern oder extern über Lieferantenrechnung
  • Die einzelnen Positionen der Lieferantenrechnungen werde auf die entsprechend ausgewählten Aufwandskonten verbucht

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Lohn-und Gehaltsabrechnung

  • Schnelle Lohnabrechnung in der Cloud
  • Erstelle einfach und schnell korrekte Lohnabrechnungen
  • Monats-, Stundenlohn oder Provisionen
  • Automatische Berechnung aller Sozialversicherungen
  • Individueller Lohnartenstamm
  • Integration der Lohnbuchhaltung in Finanzbuchhaltung
  • Auswertungen: Unternehmensaswertung, Mitarbeiterauswerungen usw.

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